Projet
A quoi ça sert ?
Les Projets proposent une méthodologie complète pour vous accompagner pas à pas dans la structuration de vos processus RH.
Comment ça fonctionne ?
Créer un Projet
Pour créer un Projet, vous avez deux options :
- Soit créer un Projet à partir du Diagnostic dédié au processus RH sur lequel vous souhaitez travailler (recommandé)
- Soit créer un Projet de zéro
Créer un Projet à partir d'un Diagnostic
Pour créer un Projet à partir d'un Diagnostic, suivez les étapes suivantes :
- Réaliser le Diagnostic du processus RH sur lequel vous souhaitez travaillé
- Cliquer sur le bouton "Créer un projet" qui se trouve à la fin de la liste des piliers du Diagnostic
- Entrer le nom du Projet
- Choisissez le template du Projet (celui du processus RH sur lequel vous souhaitez travailler)
- Sélectionner une date d'échéance (optionnel). Par défaut, la date d'échéance attribuée sera celle estimée par Inclusivity HR
- Cliquer sur "Créer le projet"
Cette option est recommandée car elle active la fonction d'évolution du diagramme en radar du Diagnostic et vous permet de visualiser sur ce diagramme l'évolution de la qualité de votre processus RH.
// Mettre un enregistrement d'écran
Créer un Projet de zéro
Pour créer un Projet de zéro, suivez les étapes suivantes :
- Cliquer sur l'onglet "Mes projets"
- Cliquer sur le bouton "Nouveau projet"
- Entrer le nom du Projet
- Choisir le template du Projet (celui du prcessus RH sur lequel vous souhaitez travailler)
- Sélectionner une date d'échéance (optionnel). Par défaut, la date d'échéance attribuée sera celle estimée par Inclusivity HR
- Cliquer sur "Créer le projet"
// Mettre un enregistrement d'écran
Suivre un Projet
Chaque Projet est décomposé en étapes qui sont les grands jalons pour structurer votre processus RH. Les étapes se trouvent à gauche.
Tous les Projets ont une première étape "Gestion de projet". Cette étape pose les bases pour que votre Projet se déroule le plus fluidement possible.
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Chaque étape est décomposée en tâches. Pour faire apparaitre la série de tâches associée à une étape, cliquez sur l'étape en question. Les tâches apparaissent à droite. L'encadré de chaque tâche présenté l'intitulé de la tâche, un aperçu de l'objectif de celle-ci. Si la tâche a une échéance et a été attribuée, cela apparaitra également dans l'encadré. Vous pouvez cocher directement la tâche en cliquant sur le rond à gauche dans l'encadré.
Pour avoir plus d'informations sur la tâche, cliquez sur le bouton information à droite dans l'encadré. Cela ouvrira une barre latérale descriptive de la tâche incluant :
- L'objectif de la tâche
- Les actions attendues
- Des précisions (lorsque nécessaire)
- Le livrable attendu
Dans la barre latérale, vous pourrez également :
- Assigner la tâche à une personne de votre équipe (celle-ci doit avoir un rôle attribué dans Inclusivity HR)
- Définir une échéance
- Prendre des notes
- Marquer comme terminé
Découvrez-en plus sur ces fonctionnalités en cliquant sur Fonctionnalités.