Fonctionnalités généralistes
C'est quoi ?
Les Fonctionnalités généralistes sont des Fonctionnalités dédiées à la gestion de projet dans Inclusivity HR. Elles sont présentes pour tous les Projets.
Les Fonctionnalités généralistes
Ajouter une personne de son équipe dans Inclusivity HR
Pour ajouter une personne à votre équipe dans Inclusivity HR, suivez les étapes suivantes :
- Cliquer dans l'onglet "Mon équipe"
- Cliquer sur le bouton "Inviter un membre"
- Indiquer l'adresse mail du membre de votre équipe
- Sélectionner le rôle de cette personne (les autorisations propres aux rôle sont en développement)
- Cliquer sur "Envoyer l'invitation"
Votre collègue recevra une invitation par mail pour rejoindre Inclusivity HR.
Attention, l'invitation n'est valable qu'une semaine.
Attribuer une tâche
Pré-requis :
- Vous ne pouvez attribuer une tâche qu'aux personnes invitées sur Inclusivity HR.
Vous pouvez attribuer des tâches en suivant les étapes suivantes une fois dans le Projet qui vous intéresse :
- Cliquer sur le bouton "information" à droite dans l'encadré de la tâche qui vous intéresse
- Cliquer sur "Assigner une personne"
- Sélectionner une personne de son équipe
L'attribution des tâches se fait tâche par tâche.
Vous pouvez également supprimer l'attribution de la tâche en suivant les étapes suivantes :
- Cliquer sur le bouton "information" à droite dans l'encadré de la tâche qui vous intéresse
- Cliquer sur "Assigné à ..."
- Cliquer sur "Non assigné - Retirer l'assignation"
Prévoir une échéance à la tâche
Vous pouvez définir une échéance pour une tâche en suivant les étapes suivantes :
- Cliquer sur le bouton "information" à droite dans l'encadré de la tâche qui vous intéresse
- Définir l'échéance
L'échéance la plus lointaine de l'ensemble des tâches d'une étape devient l'échéance de cette étape.
Vous pouvez également supprimer l'échéance en suivant les étapes suivantes :
- Cliquer sur le bouton "information" à droite dans l'encadré de la tâche qui vous intéresse
- Cliquer sur "Échéance au ..."
- Cliquer sur "Retirer l'échéance"
Prendre des notes
Vous pouvez prendre des notes dans chaque tâche en suivant les étapes suivantes :
- Cliquer sur le bouton "information" à droite dans l'encadré de la tâche qui vous intéresse
- Cliquer sur Notes en bas de la barre latérale de la tâche
- Prendre vos notes dans "Ajouter une note personnelle"
- Une fois votre prise de notes terminée, cliquer sur "Sauvegarder la note"
Vous pouvez supprimer le contenu de la note en suivant les étapes suivantes :
- Cliquer sur le bouton "information" à droite dans l'encadré de la tâche qui vous intéresse
- Cliquer sur Notes en bas de la barre latérale de la tâche
- Effacer vos notes
- Une fois votre prise de notes effacée, cliquer sur "Sauvegarder la note"