Fonctionnalités Grilles salariales

Le Module Grilles salariales intègre plusieurs Fonctionnalités spécifiques, notamment des automatisations pour vous faire gagner du temps et générer pour vous les résultats.

Réaliser une pesée des emplois

A quoi ça sert ?

La directive prévoit le principe "à travail égal, salaire égal" (principe qui existe déjà dans le droit français depuis 1972). Cela signifie que les emplois de valeur égale ou équivalente doivent bénéficier du même niveau de rémunération. En d'autres termes, tous les emplois qui apportent un même niveau de valeur à l'entreprise doivent avoir accès au même niveau de rémunération. Si on parle du salaire fixe, il s'agit de la même fourchette de salaires si vous avez prévu des fourchettes de salaires. Si vous n'avez pas de fourchette de salaires, c'est donc le même salaire.

Alors comment on détermine-t-on les emplois de valeur équivalente alors qu'il peut y avoir des emplois très différents au sein d'une entreprise ? De la même façon qu'on peut comparer des choux et des carottes : en les pesant !

Comment réaliser sa pesée des emplois dans Inclusivity HR ?

Pour réaliser cette pesée, ici point de balance ou de kilogrammes, le référentiel, ce sont les critères pertinents par rapport à l'activité de votre organisation. Ces critères doivent être objectifs et sans biais sexistes. La directive prévoit 4 grandes catégories de critères : qualifications, responsabilités, efforts et conditions de travail. Sauf que ces 4 grandes catégories ne sont pas suffisantes pour avoir quelque chose d'assez fin pour chaque organisation. De ce fait, chez Inclusivity HR, nous avons développé notre propre méthode en créant un ensemble de critères s'imbriquant à ces catégories. En tout, 27 critères vous sont proposés dans Inclusivity HR.

Dans le Projet Grilles salariales, une des étapes est dédiée à la pesée des emplois. Les tâches vous accompagneront pas à pas dans la réalisation de cette pesée selon la décomposition suivante :

1. Réaliser la nomenclature des emplois de votre organisation

Il est possible que certains emplois aient des intitulés différents alors qu'il s'agit du même emploi alors qu'a contrario, certains emplois aient le même intitulé sans recouper la même réalité. Pour réaliser une pesée des emplois de qualité, il vous faut une nomenclature claire et homogène des emplois.

2. Sélectionner les critères pertinents pour l'activité de votre organisation

Lors de l'étape "Valeurs et philosophie de rémunération", vous aurez eu l'occasion de soigneusement définir l'activité de votre organisation. Ce travail vous guidera dnas le choix des critères pour la pesée des emplois. Les critères sélectionnés doivent être ceux qui sont nécessaires à l'activité de votre organisation et refléter sa réalité. Par exemple, si l'activité de votre organisation nécessite und diplôme (comme le métier d'expert-comptable), il est pertinent de sélectionner le critère "Formation professionnelle" dans la catégorie "Qualifications". Autrement, ce critère est probablement peu utile par rapport à votre activité.

3. Identifier le niveau de chaque emploi pour chaque critère sélectionné

Maintenant que vous avez clarifié la nomenclature des emplois de votre organisation ainsi que sélectionné les critères pertinents pour l'activité de votre organisation, vous pouvez croiser les deux : identiifer le niveau de chaque sous-critère pour chaque emploi. Ici, deux options s'offrent à vous :

• Réaliser cette analyse en chambre avec votre comité d'équité salariale
• Réaliser cette analyse en invitant les équipes à répondre à un questionnaire d'évaluation de leur emploi

Dans Inclusivity HR, nous avons fait le choix de la seconde option en suivant les recommandations de l'Organisation Internationale du Travail. De ce fait, vous avez les tâches corrélées à cette option. Vous pouvez tout à fait choisir la première option. Quelle que soit l'option que vous choisissez, nous avons créé un template de questionnaire que vous pouvez utiliser via Tally. Tally est un outil de questionnaire belge (les données sont donc hébergées dans l'Union Européenne), très simple d'utilisation et gratuit. Pour utiliser le template (après avoir créé votre compte), vous pouvez suivre les étapes suivantes :

• Le dupliquer
• Bien lire les explications surlignées en cyan qui vous aident à l'utiliser
• Dans la partie 2, intégrer la liste des emplois dans les réponses de la question "Quel est le titre de votre emploi ?"
• Intégrer la liste des équipes / services dans les réponses à la question "Dans quel service ou équipe travaillez-vous ?"
• Intégrer la liste des emplois avec un rôle managérial dans les réponses à la question "Quel est le rôle de votre responsabilité hiérarchique direct ?"
• Dans la partie 3, supprimez les questions / réponses des critères que vous n'avez pas sélectionnés. Par exemple, vous n'avez pas sélectionné le critère "Formation professionnelle", vous pouvez supprimer la question et les réponses y afférant.
• Ajuster les réponses si nécessaires.
  • Si vous ajustez les réponses, conservez un format d'évaluation quantitative comme dans les réponses du modèle afin d'assurer l'objectivité et l'homogénéité des réponses. Autrement, une personne A pourrait définir différemment d'une personne B ce que constitue une "expérience approfondie".
• Effacer les explications surlignées en cyan
• Déployer le questionnaire

Il est important d'insister auprès des équipes que ce questionnaire a vocation à évaluer leur emploi et non leur profil. Si vous avez sélectionné le critère "Formation professionnelle" et que l'emploi requiert un Bac+3, le fait qu'un salarié qui exerce cet emploi ait un Bac+5 n'a aucune importance. La réponse doit être "Bac+3".

Une fois que vous avez déployé le questionnaire, vous pouvez intégrer les réponses dans Inclusivity HR à la tâche "Récupérer les réponses depuis Tally et les importer dans l'application". A la tâche suivante, vous pourrez vérifier l'agrégat des réponses pour chaque emploi et chaque critère et le modifier si nécessaire.

4. Structurer la grille de pondération des grilles

Maintenant que vous avez évalué chaque emploi par rapport à chaque critère, il faut identifier le poids de chacun de ces critères. Puor cela, vous allez suivre les étapes suivantes :

• Classer les 4 catégories de critères par ordre d'importance
• Déterminer le pourcentage affecté à chaque critère
• Classer les sous-critères par ordre d'importance
• Déterminer le pourcentage affecté à chaque sous-critère
• Déterminer le nombre de points de la grille de pondération (minimum : 1.000 points)
• Déterminer le nombre d'intervalles (ou classes) d'emplois (minimum : 8 intervalles)

Ensuite, Inclusivity HR réalisera les calculs automatiquement pour classer les emplois dans les différents intervalles et ainsi vous donner la liste des emplois de valeur équivalente par intervalle. Vous pourrez retrouver cette liste à l'étape suivante "Grilles salariales macro" à la tâche "Réaliser un benchmark des salaires".

Identifier les risques de biais sexistes

Quels sont les risques de biais sexistes ?

La directive impose la nécessité d'avoir des critères objectifs et sans biais sexistes. Cela implique de choisir des critères qui ne reproduisent pas de discriminations à l'égard des femmes ou des hommes. En effet, le droit considère que les hommes comme les femmes peuvent subir des discriminations du fait de leur sexe / genre. De ce fait, Inclusivity HR intègre des calculs de risques de biais sexistes pour que vos grilles salariales respectent les principes de la directive. Le fait qu'aucun risque de biais sexiste n'apparaisse au cours du Projet Grilles salariales n'est pas une garantie que vos grilles salariales suivent bien des critères objectifs et sans biais sexsites.

Les biais sexistes peuvent apparaitre à trois moments dans le Projet Grilles salariales :

• Le choix des critères
• L'évaluation des critères par emploi
• La pondération des critères

Chacun de ces risques a une tâche dédiée dans l'étape "Pesée des emplois" qui vous permet d'identifier la présence ou non d'un risque de biais sexistes. Si aucune situation de biais sexistes n'apparait, vous pouvez cliquer sur "Marquer comme terminé" pour la tâche afférente.

Une situation de biais sexiste apparait, comment la gérer ?

Si une situation de biais sexiste est indiquée par la tâche associée, vous avez deux options :

• Revenir aux tâches précédentes et retravailler la partie en question pour faire disparaitre le biais sexiste
• Rédiger l'explication qui indique qu'il s'agit d'un choix objectif et justifié par l'activité de l'organisation et non par un biais sexiste

Cette explication sera intégrée à la documentation explicative générée automatiquement par Inclusivity HR (pour plus de détails, voir ci-après).

Identifier les écarts de salaires

Quels sont les écarts concernés ?

Inclusivity HR calcule les écarts de salaires entre les salarié'es d'un même intervalle ; c'est-à-dire les salarié'es qui ont des emplois équivalents au sein d'un même intervalle.

Comment ça fonctionne ?

A partir de la liste des salaires, de la pesée des emplois et du benchmark que vous avez réalisés, Inclusivity HR identifie les salarié'es dont le salaire est en dehors de la fourchette de salaires de l'intervalle de leur emploi (soit en dessous, soit au-dessus). Vous pouvez ensuite télécharger un tableur récapitulatif à l'étape "Grilles salariales macro", à la tâche "Vérifier la cohérence avec la convention collective". Ce tableur peut également se retrouver à la dernière étape "Documentation".

Au sein de ce tableur, vous avez un onglet "Compétences" dans lequel vous pouvez intégrer les niveaux de maitrise de compétences des salarié'es. L'étape "Cartographie des compétences" vous accompagne dans cette démarche. Le tableur calcule ensuite automatiquement le salaire des employé'es en fonction de leur niveau de maitrise des compétences et indique les personnes qui sont sous-payées, sur-payées ou correctement payées par rapport à leur intervalle et leurs compétences.

Rédiger une documentation explicative

A quoi ça sert ?

Une documentation explicative des grilles salariales présente une utilité à plusieurs niveaux :

• Avoir un document récapitulatif à transmettre aux équipes managériales
• Avoir un document de référence pour répondre aux questions des salarié'es (nous recommandons que ces questions soient redirigées vers les managers autant que possible)
• Avoir un document explicatif à transmettre à vos avocat'es en cas de contentieux avec des salarié'es

Comment ça fonctione ?

Inclusivity HR collecte tout au long du Projet Grilles salariales des informations via les tâches spécifiques. Cela permet de générer automatiquement une documentation explicative qui reprend les éléments suivants :

• Présentation de l'organisation
  • Activité
  • Objectifs
  • Raison d'être
  • Valeurs
  • Philosophie de rémunération
    • Positionnement par rapport au marché
• Méthodologie
  • Pesée des emplois
  • Structuration de la grille salariale
  • Placemnt des salarié'es sur la grille salariale
• Pesée des emplois
  • Classement des 4 critères
  • Sous-critrèes sélectionnés et pondération
  • Intervalles des emplois
• Grilles salariales
  • Positionnement par rapport au marché
  • Intervalles et fourchettes de salaires
  • Variables
  • Avantages
  • Processus de transparence salariale
• Risques de biais
  • Risque de biais sexistes dans la sélection des sous-critères
  • Risque de biais sexistes dans l’évaluation des sous-critères
  • Risque de biais dans la pondération des sous-critères
  • Risque de concentration des niveaux
• Annexes
  • Annexe 1 - Vocabulaire
  • Annexe 2 - Personas salarié’es
  • Annexe 3 - Présentation des sous-critères sélectionnés
    • Qualifications
    • Efforts
    • Responsabilités
    • Conditions de travail
  • Annexe 4 - Définition des niveaux des sous-critères sélectionnés
    • Qualifications
    • Efforts
    • Responsabilités
    • Conditions de travail
  • Annexe 5 - Niveaux des sous-critères par emploi
    • Qualifications
    • Efforts
    • Responsabilités
    • Conditions de travail
  • Annexe 6 - Niveaux des sous-critères par emplois féminins et par emplois masculins
    • Qualifications
    • Efforts
    • Responsabilités
    • Conditions de travail
  • Annexe 7 - Pesée détaillée des emplois par intervalle
    • Intervalle 1
    • Intervalle 2
  • Annexe 8 - Récapitulatif du benchmark des salaires

Où la retrouver ?

Vous pouvez retrouver la documentation à l'étape "Documentation" dans la tâche "Télécharger documentation explicative". La documentation se télécharge sous format Word afin que vous puissiez la retravailler aisèment.