Grilles salariales
Contexte
Structurer des grilles salariales a toujours été essentiel mais fait partie des processus RH souvent délaissé, les salaires étant fixés de façon aléatoire, c'est-à-dire sans critères précis.
Toutefois, avec la directive sur la transparence des salaires, avoir des grilles salariales devient une obligation légale. Ces grilles doivent être construites en suivant des critères objectifs et sans biais sexistes.
C'est un projet colossal ; on parle d'au moins un an de structuration, sans compter la formation des managers. Interviennent Inclusivity HR et le Module Grilles salariales pour vous guider dans la mise en place de grilles salariales objectives et sans biais sexistes.
Les objectifs du Module Grilles salariales
Le Module Grilles salariales vous accompagne pas à pas pour :
- Réaliser un diagnostic : savoir où votre organisation a besoin d’avancer
- Obtenir la méthodologie : savoir par où commencer et comment vous y prendre (et gagner au moins 1 mois sur votre calendrier)
- Profiter de la pesée des emplois automatisées : réaliser très facilement le comparatif des emplois de l’organisation (plutôt que vous battre avec Excel)
- Identifier les écarts de salaires : avoir la liste des salarié’es dont le salaire présente un écart anormal
- Construire votre plan de communication interne : avoir un guide pour communiquer avec les équipes dès le lancement du projet et jusqu’à son aboutissement
- Avoir une documentation justificative : obtenir les explications nécessaires à communiquer aux managers, au CSE, aux équipes (et aux avocat’es en cas de Prud’hommes)
Les grandes étapes du Module Grilles salariales
Pour identifier les avancées de votre organisation sur les bonnes pratiques liées aux grilles salariales, nous vous recommandons de réaliser le Diagnostic. Celui-ci s'articule autour des piliers suivants :
- Gouvernance & Principes
- Évaluation des emplois et grilles salariales
- Calibration des rémunérations individuelles
- Communication & transparence
- Déploiement & amélioration continue
Ensuite, le Projet Grilles salariales suit les étapes suivantes :
- Gestion de projet
- Valeurs et philosophie de rémunération
- Communication interne
- Comité d'équité salariale
- Pesée des emplois
- Grilles salariales macro
- Cartographie des compétences
- Grilles salariales micro
- Processus de transparence
- Formation du management
- Entretenir ses grilles salariales
Lancer le Module Grilles salariales
Réaliser le Diagnostic Grilles salariales
Pour réaliser le Diagnostic associé au Module Grilles salariales, suivez les étapes suivantes :
- Aller sur l'onglet "Mes diagnostics"
- Cliquer sur le bouton "Nouveau diagnostic"
- Donner un nom au diagnostic
- Sélectionner le template du Diagnostic "Transparence salarial"
- Cliquer sur "Créer le diagnostic"
- Cliquer sur le cadre qui vient d'apparaitre
- Répondre à l'ensemble des questions pour chacun des piliers
- Cliquer sur "Créer le projet"
Si vous choisissez de ne pas réaliser le Diagnostic associé au Module Grilles salariales et souhaitez créer directement le Projet, suivez les étapes suivantes :
- Cliquer sur l'onglet "Mes projets"
- Cliquer sur le bouton "Nouveau projet"
Dans les deux cas, suivez ensuite les étapes suivantes :
- Entrer le nom du Projet
- Choisir le template de Projet "Grille salariale"
- Sélectionner une date d'échéance (optionnel). Par défaut, la date d'échéance attribuée sera un an plus tard pour le Projet Grille salariale.
- Cliquer sur "Créer le projet"
Votre Projet Grilles salariales est créé !
A gauche de l'écran, vous trouverez les grandes étapes du projet. A droite de l'écran, vous trouverez les tâches associées à chaque étape du projet. Nous vous recommandons de prendre le temps de parcourir l'ensemble du Projet pour obtenir une vue globale et le déployer plus aisément.
Les fonctionnalités augmentées
La partie Projet du Module Grilles salariales propose une série de Fonctionnalités spécifiques. Pour en savoir plus sur les Fonctionnalités propres au Module Grilles salariales, cliquez ici.